Prelucrare arhivistica:
-Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic al creatorului de documente (in cazul in care acesta nu exista), in functie de numarul directiilor, departamentelor, serviciilor din organigrama.
-Ordonarea documentelor pe grupe de unitati arhivistice in ordine cronologica, potrivit problematicii si dupa termenele de pastrare.
-Prelucrarea documentelor cu termen de pastrare permanent.
-Numerotarea, certificarea ( documentelor permanente) si etichetarea.
-Intocmirea inventarelor electronic si pe suport de hartie a documentelor.
-Intocmirea lucrarilor de selectionare

Legatorie:
-Desprafuirea documentelor
-Intretinerea documentelor
-Constituirea unitatilor arhivistice:
-asigurarea copertilor din carton de mucava triplu stratificat cu cotor din panza
-introducerea documentelor in dosare
-documentele din fiecare dosar se gauresc la 1 (un) cm de la marginea din stanga, cu dispozitive profesioanle care sa asigure utilitatea si aspectul placut, care sa nu deterioreze documentul. Dosarul se va lega cu ata de legatorie din bumbac.

Personalizarea unitatii arhivistice cu continutul dosarului (fata si cotor)
Un dosar legat va cuprinde maximum 300 file, in cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume a acestui dosar.